Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Matthias Wagner
Wittenberger Str. 7
86316 Friedberg
E-Mail: admin@wg-tarier.eu

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch Zugriffsdaten in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem sowie Statuscode und übertragene Datenmenge. Wir brauchen diese Daten, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden monatlich rotiert; nur die Datei des Vormonats wird aufbewahrt, ältere werden automatisch gelöscht. Zugriffsdaten werden also höchstens etwa zwei Monate gespeichert.

3. Konto und Anmeldung

Für dein Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und deine gewählte Sprache. Ein Passwort gibt es nicht: Zum Anmelden schicken wir dir einen Code und einen Link per E-Mail. Beide speichern wir nur als kryptografischen Hashwert; sie sind 15 Minuten gültig und nur einmal verwendbar. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zu jeder Anmeldeanfrage deine IP-Adresse und begrenzen damit die Zahl der Anfragen; diese Einträge löschen wir nach 24 Stunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes), für den Schutz vor Missbrauch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Deine Kontodaten speichern wir, bis du dein Konto löschst.

Wir speichern außerdem, wann du dich zuletzt angemeldet hast. Als Betreiber sehen wir eine Übersicht der Konten (Name, E-Mail-Adresse, Registrierung, letzte Anmeldung, Zahl der WGs) und der WGs (Name, Zahl der Mitglieder, letzte Änderung), um den Dienst zu betreuen und Missbrauch zu erkennen. Beträge, Buchungen und Dokumente der WGs sind darin nicht enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. E-Mail-Versand

E-Mails verschicken wir über einen eigenen Mailserver auf demselben Server bei IONOS. Wir senden nur E-Mails, die zur Nutzung des Dienstes gehören: Anmeldecodes, Einladungen in eine WG, monatliche Zahlungserinnerungen (wenn ein Betrag offen ist und die WG das eingestellt hat), Bitten um Zählerstände und Hinweise an Admins über gemeldete Zahlungen. Werbung verschicken wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Lädt dich ein Mitglied in eine WG ein, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, damit die Einladung dich erreicht.

5. Daten der WG

In einer WG speichern wir die Daten, die Admins und Mitglieder eintragen: Mietverträge (Miete, Nebenkostenvorauszahlung, Zimmergröße, Zeitraum), Zahlungen und Buchungen, Kautionen, Nebenkosten, Zählerstände mit Fotos, gemeinsame Einkäufe, hochgeladene Dokumente und Belege, die Bankverbindung der WG sowie einen Änderungsverlauf, der festhält, wer wann was geändert hat. Hochgeladene Dateien liegen auf unserem Server bei IONOS.

Admins einer WG sehen alle Daten dieser WG. Mitglieder sehen die Summen der WG und ihre eigenen Daten, aber nicht die Konten der anderen. Private Dokumente eines Mitglieds sehen nur dieses Mitglied und die Admins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Admins Daten über Mitbewohner eintragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Abrechnung in der WG).

Die Daten bleiben gespeichert, bis die WG gelöscht wird. Löschst du dein Konto, entfernen wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Deine Buchungen in WGs mit anderen Mitgliedern bleiben anonymisiert erhalten, weil deren Abrechnung davon abhängt. WGs ohne weitere Mitglieder werden mit allen Daten und Dateien gelöscht. Einladungen, und damit die eingetragene E-Mail-Adresse, löschen wir automatisch, sobald sie nach 7 Tagen ablaufen.

6. Datensicherung

Zum Schutz vor Datenverlust erstellen wir regelmäßig Sicherungen der Datenbank und der hochgeladenen Dateien. Gelöschte Daten können deshalb noch bis zu 90 Tage in Sicherungen enthalten sein. Sicherungen werden nach 90 Tagen gelöscht und nur verwendet, um nach einem Datenverlust den Betrieb wiederherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Die Nachricht wird per E-Mail an uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage dein Konto betrifft. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Schutz vor Bots (ALTCHA)

Damit Anmeldung und Kontaktformular nicht von automatisierten Programmen (Bots) missbraucht werden, löst dein Browser beim Absenden eine kleine Rechenaufgabe (ALTCHA). Aufgabe und Prüfung laufen vollständig auf unserem Server; es werden keine Daten an Dritte übertragen, keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten für die Prüfung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Missbrauch.

9. Cookies

Wir setzen nur Cookies, die für den Betrieb nötig sind: session hält dich angemeldet (30 Tage, wird bei Nutzung verlängert), lang merkt sich die gewählte Sprache und theme die gewählte Darstellung, hell oder dunkel (je 1 Jahr, nur wenn du sie umstellst). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir nutzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies und kein Tracking.

10. Kostenpflichtige Funktionen

WG-Tarier ist derzeit kostenlos. Kostenpflichtige Funktionen sind geplant. Sobald es sie gibt, ergänzen wir hier, welche Daten dafür verarbeitet werden, zum Beispiel durch einen Zahlungsdienstleister.

11. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Dritte weiter, außer an die hier genannten Dienstleister (IONOS als Hoster) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du der Verarbeitung widersprechen (Art. 21). Dein Konto kannst du jederzeit selbst unter „Konto“ löschen. Für alles andere schreib uns an admin@wg-tarier.eu.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Stand: Oktober 2026